
梧州總經(jīng)理助理/秘書招聘
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行政專員(總助秘書)
4000-5000元2025-08-01馮女士行政崗位職責?:
1、對外接待管理:負責公司重要來訪客戶、合作伙伴及上級領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,制定接待方案,安排接待流程,從迎接、會議洽談、用餐到送別等環(huán)節(jié),確保接待工作高效、規(guī)范、周到,展現(xiàn)公司良好形象。?
2、文秘工作:撰寫、審核公司各類公文、報告、總結(jié)、會議紀要等文字材料,確保內(nèi)容準確、邏輯清晰;負責公司文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作,建立完善的文件管理體系,便于文件的查詢和使用。?
3、會務(wù)管理:統(tǒng)籌公司各類會議,包括會前準備(會議場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、資料印刷分發(fā)等)、會中服務(wù)(會議流程把控、茶水供應(yīng)、會議記錄等)以及會后跟進(會議決議的傳達、督辦和反饋),保障會議順利進行并有效落實會議成果。?
4、活動策劃:獨立策劃并組織實施公司各類活動,如年會、團建、慶典、培訓(xùn)等,負責活動方案的制定、預(yù)算編制、資源協(xié)調(diào)、現(xiàn)場執(zhí)行及效果評估,提升員工凝聚力和公司品牌影響力。?
5、日常行政管理:協(xié)助協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,保障公司日常運營的順暢。?
任職要求?:
1、學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2、工作經(jīng)驗:3 年以上行政工作經(jīng)驗,持有C1駕駛證,有大型企業(yè)或相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。?
3、專業(yè)技能:具備優(yōu)秀的文字撰寫能力,熟悉各類公文格式和規(guī)范;熟練使用 Office 辦公軟件,能夠高效完成文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等工作;具備良好的活動策劃和組織能力,有成功策劃并執(zhí)行大型活動的案例。?
4、綜合素質(zhì):形象氣質(zhì)佳,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和商務(wù)禮儀素養(yǎng),能夠與內(nèi)外部人員進行有效溝通;工作細致嚴謹,責任心強,具備較強的抗壓能力和應(yīng)變能力,能夠妥善處理各類突發(fā)事件;具備較強的團隊管理能力,能夠帶領(lǐng)團隊高效完成工作任務(wù)。?
約 1 個崗位
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