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梧州會(huì)務(wù)執(zhí)行招聘 logo

梧州會(huì)務(wù)執(zhí)行招聘

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策劃方案
統(tǒng)籌執(zhí)行
協(xié)調(diào)組織
流程安排
會(huì)后整理
溝通銜接

總經(jīng)理助理

7000-10000元
梧州-萬(wàn)秀區(qū) 1人 投資管理 瀏覽:4
2025-08-06
安佰才
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告及其他材料,并將有關(guān)文件資料和檔案進(jìn)行整理歸檔;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù),做好企業(yè)外部形象塑造,提升企業(yè)知名度;
3、負(fù)責(zé)接待、安排董事長(zhǎng)商務(wù)洽談的聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)等事務(wù),參加董事長(zhǎng)授權(quán)下的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)收集董事長(zhǎng)需求的公司各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并進(jìn)行綜合性匯總上報(bào);
5、負(fù)責(zé)公司各相關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)、上傳下達(dá);
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦事項(xiàng)的檢查、督辦,貫徹、落實(shí)、執(zhí)行并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;
7、負(fù)責(zé)管轄公司以及項(xiàng)目部車輛管理和出車計(jì)劃分配;
8、董事長(zhǎng)安排的其他臨時(shí)性的行政事務(wù)。
任職要求:
1、男女不限,??萍耙陨蠈W(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理或文秘等相關(guān)專業(yè),有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者;
2、有大型企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力,敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;
4、具備較強(qiáng)的語(yǔ)言和書面表達(dá)能力,能夠組織撰寫各類公文和綜合性文字材料,熟練使用各類辦公軟件;
5、具有良好的敬業(yè)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,態(tài)度熱情主動(dòng),具有良好的服務(wù)意識(shí);
6、積極工作態(tài)度,適應(yīng)各地出差和加班。
2025-08-01
馮女士
行政
崗位職責(zé)?:
1、對(duì)外接待管理:負(fù)責(zé)公司重要來(lái)訪客戶、合作伙伴及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,制定接待方案,安排接待流程,從迎接、會(huì)議洽談、用餐到送別等環(huán)節(jié),確保接待工作高效、規(guī)范、周到,展現(xiàn)公司良好形象。?
2、文秘工作:撰寫、審核公司各類公文、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等文字材料,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰;負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作,建立完善的文件管理體系,便于文件的查詢和使用。?
3、會(huì)務(wù)管理:統(tǒng)籌公司各類會(huì)議,包括會(huì)前準(zhǔn)備(會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、資料印刷分發(fā)等)、會(huì)中服務(wù)(會(huì)議流程把控、茶水供應(yīng)、會(huì)議記錄等)以及會(huì)后跟進(jìn)(會(huì)議決議的傳達(dá)、督辦和反饋),保障會(huì)議順利進(jìn)行并有效落實(shí)會(huì)議成果。?
4、活動(dòng)策劃:獨(dú)立策劃并組織實(shí)施公司各類活動(dòng),如年會(huì)、團(tuán)建、慶典、培訓(xùn)等,負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制定、預(yù)算編制、資源協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行及效果評(píng)估,提升員工凝聚力和公司品牌影響力。?
5、日常行政管理:協(xié)助協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,保障公司日常運(yùn)營(yíng)的順暢。?
任職要求?:
1、學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2、工作經(jīng)驗(yàn):3 年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),持有C1駕駛證,有大型企業(yè)或相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。?
3、專業(yè)技能:具備優(yōu)秀的文字撰寫能力,熟悉各類公文格式和規(guī)范;熟練使用 Office 辦公軟件,能夠高效完成文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等工作;具備良好的活動(dòng)策劃和組織能力,有成功策劃并執(zhí)行大型活動(dòng)的案例。?
4、綜合素質(zhì):形象氣質(zhì)佳,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和商務(wù)禮儀素養(yǎng),能夠與內(nèi)外部人員進(jìn)行有效溝通;工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變能力,能夠妥善處理各類突發(fā)事件;具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力,能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高效完成工作任務(wù)。?
約 3 個(gè)崗位
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