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職位描述

一、崗位職責:
1.負責本部門的行政管理和日常事務,協(xié)助領導做好各部門直接的綜合協(xié)調,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
2.負責公司資質辦理、資質及相關證書延期相關工作。
2.組織公司會議、活動等相關工作,塑造、維護、發(fā)展企業(yè)文化;督促落實各部門對上級、公司的文件精神、重要指示和會議決議貫徹執(zhí)行情況,督促各部門嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
3.適時制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施。
4.對重要檔案、文件、資料、辦公用品、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理。
5.負責本部門發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、總結和規(guī)章制度、請示報告等文字材料的起草。
6.完成上級領導交辦的其他工作
二、任職要求:
1、專業(yè)不限,專科及以上學歷;
2、3年以上辦公室管理工作經驗;2年以上大中型建筑施工企業(yè)或房地產企業(yè)辦公室行政管理同等職位工作經歷;條件優(yōu)秀者可適當放寬;
3、具有較強的文字功底,良好的協(xié)調溝通能力和工作動手能力;
4、具有較強的組織能力、計劃與執(zhí)行能力、應對突發(fā)事件的能力,責任心強,工作嚴謹,品質優(yōu)秀。

公司簡介

廣西灃沛建設科技有限公司公司是一家主營業(yè)務為各類工程建設活動;建筑勞務分包;工程造價咨詢業(yè)務;建設工程設計;環(huán)境保護監(jiān)測;環(huán)保咨詢服務;土地整治服務的綜合性企業(yè)。
企業(yè)以“專注好服務,專注更專業(yè)”的理念,廣納賢才,不斷提高企業(yè)競爭力,用心服務業(yè)主,回饋社會。

上班地點

工作地址: 欽州市欽北區(qū)宏基·御堤灣 查看上班路線

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韓志興
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每月需駐場15天辦公,要適應封閉式管理壞境。 一、人事方面 1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度; 2、根據(jù)部門人員需求情況,提出內部人員調配方案,促進人員的優(yōu)化配置,對控制人事成本的方法提出建議; 3、制訂招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調工作等; 4、根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及進解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系; 5、制定員工培訓計劃,組織技能考試和培訓實施,組織員工開展崗前培訓; 6、收集人力行政方面的管理缺陷,上報并提出解決方案;調配、監(jiān)督、審核人力行政各模塊的工作; 7、指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃; 8、定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析; 9、進行各類人事檔案的歸檔保管工作; 二、行政方面 1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行; 2、做公司7S非生產區(qū)域的檢查工作,整理整改方案并跟蹤實施; 3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議; 4、負責跟進各部門的信息傳遞工作,保證溝通順暢; 5、完成公司內部日常行政后勤事務等工作;
2025-08-14
鄧女士
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廣西東恒房地產有限公司
互聯(lián)網(wǎng)/電子商務
學歷不限制 有耐心 細心
2025-08-12
黃營
行政助理
3000-6000元
欽州-欽南區(qū)
工作: 1、執(zhí)行日常行政任務,包括文件處理和記錄維護; 2、支持團隊成員,確保辦公流程的順暢運行; 3、參與公司內部會議的組織和記錄工作; 4、執(zhí)行所吩咐的工作要求,輔助管理公司人員,往管理層去培養(yǎng)。 要求: 1、具備良好的組織和溝通能力; 2、能夠獨立完成任務,具有較強的責任心; 3、適應快節(jié)奏工作環(huán)境,能夠高效地處理多任務; 4、會開車,可以接受應酬,缺人打麻將時湊人數(shù)。
2025-08-12
龐凱升
欽州-欽北區(qū)-欽州碧桂園
【崗位職責】 1、價格管理:負責該項目的定價、調價、價格執(zhí)行的監(jiān)控及價格檔案的管理; 2、合同管理:負責《商品房買賣合同》及其一系列附件的管理工作,包括簽約的監(jiān)控、審核、送房地產管理部鑒證、存檔等工作; 3、按揭管理:負責與各合作銀行的溝通、監(jiān)控按揭比例、貸款額度的執(zhí)行情況,監(jiān)督銀行有否切實履行《銀企協(xié)議》的約定、對按揭資料、包括《貸款合同》審核、存檔; 4、收樓管理:協(xié)助收樓前期工作的準備,包括:交付樓宇資料的準備、統(tǒng)計交付樓宇質量情況、編訂預約收樓計劃,收樓信的寄發(fā),監(jiān)控收樓工作整個過程,收樓情況上報表; 5、辦證管理:辦證資料的準備,監(jiān)控辦證資料的上交情況,協(xié)助《房地產權證》的辦理,房產證及他項權證的移交及派發(fā); 6、數(shù)據(jù)管理:按要求對銷售數(shù)據(jù)的進行整理、匯總并協(xié)助預估,完成各類報表; 7、客戶管理:客戶資料的管理、協(xié)助回款的監(jiān)控和投訴的處理,協(xié)助客戶關系部的工作; 【崗位要求】 1、大專及以上學歷,專業(yè)不限,文秘、行政管理、法學、統(tǒng)計學等專業(yè)優(yōu)先; 2、有相關地產行政實習經驗者優(yōu)先考慮; 3、責任心強,具備良好的服務意識和團隊協(xié)作精神; 4、對數(shù)據(jù)有一定敏感度 、細心 、耐心、學習能力強; 5、能熟練使用Word、Excel、PPT等常用辦公軟件; 【晉升空間】:銷售事務專員—高級銷售事務專員—銷售事務主任—銷售事務副經理—銷售事務經理
2025-08-12
章經理
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【崗位職責】 1、價格管理:負責該項目的定價、調價、價格執(zhí)行的監(jiān)控及價格檔案的管理; 2、合同管理:負責《商品房買賣合同》及其一系列附件的管理工作,包括簽約的監(jiān)控、審核、送房地產管理部鑒證、存檔等工作; 3、按揭管理:負責與各合作銀行的溝通、監(jiān)控按揭比例、貸款額度的執(zhí)行情況,監(jiān)督銀行有否切實履行《銀企協(xié)議》的約定、對按揭資料、包括《貸款合同》審核、存檔; 4、收樓管理:協(xié)助收樓前期工作的準備,包括:交付樓宇資料的準備、統(tǒng)計交付樓宇質量情況、編訂預約收樓計劃,收樓信的寄發(fā),監(jiān)控收樓工作整個過程,收樓情況上報表; 5、辦證管理:辦證資料的準備,監(jiān)控辦證資料的上交情況,協(xié)助《房地產權證》的辦理,房產證及他項權證的移交及派發(fā); 6、數(shù)據(jù)管理:按要求對銷售數(shù)據(jù)的進行整理、匯總并協(xié)助預估,完成各類報表; 7、客戶管理:客戶資料的管理、協(xié)助回款的監(jiān)控和投訴的處理,協(xié)助客戶關系部的工作; 【崗位要求】 1、大專及以上學歷,專業(yè)不限,文秘、行政管理、法學、統(tǒng)計學等專業(yè)優(yōu)先; 2、有相關地產行政實習經驗者優(yōu)先考慮; 3、責任心強,具備良好的服務意識和團隊協(xié)作精神; 4、對數(shù)據(jù)有一定敏感度 、細心 、耐心、學習能力強; 5、能熟練使用Word、Excel、PPT等常用辦公軟件; 【晉升空間】:事務專員—高級事務專員—事務主管—事務副經理—事務經理 聯(lián)系人力:鐘女士***********(同微信號)
2025-08-12
章經理
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負責辦公室日常辦公行政工作,負責會議通知,組織,記錄和文字材料的整理,負責起草工作計劃,總結,報告,通知等文件,負責公司,文件收發(fā),呈批,傳遞,歸檔工作,負責領導臨時交辦的工作。
2025-08-12
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1、協(xié)助綜合管理部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作 2、協(xié)助綜合管理部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務 3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理 4、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 5、辦理公司員工社保 6、辦理公司證照年審 7、參與公司行政采購 8、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、咨詢及傳遞信息工作 9、協(xié)助辦理人員面試接待、會議、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等 10、完成領導交代的其他工作
2025-08-12
欽州-欽南區(qū)
職位描述: 1.負責公司領導的內勤外聯(lián)及日常事務的組織協(xié)調工作; 2.負責公司領導講話、匯報、通知、函電,以及專題會議紀要等相關文稿的起草工作; 3.負責公司有關文件、制度等公文的起草、審核、簽批、運轉、印制等相關工作,依序逐級報相關領導審閱/簽發(fā),按照公文制發(fā)流程運轉; 4.負責公司OA辦公系統(tǒng)的運行和管理,使公司上下信息及時溝通,公司政令暢通; 5.負責公司公務小車管理,搞好公務小車的日常使用調配,控制公務小車費用支出; 6.搞好員工飯?zhí)玫墓芾恚龊脴I(yè)務招待費用的核算; 7.完成領導交辦的臨時工作。 任職要求: 1、本科及以上學歷,秘書學或漢語言文學類相關專業(yè),畢業(yè)兩年內的應往屆畢業(yè)生; 2、性格開朗,形象氣質佳,做事主動性強。 3、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng); 4、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件; 5、文字功底較強,具有親和力,工作熱情認真; 6、具備良好的溝通和執(zhí)行能力,有一定的應酬、抗壓能力。
2025-08-09
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3000-4000元
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崗位職責: 1、負責做好辦公室日常行政事務,接待來訪人員,接聽、轉接電話; 2、負責公司各類文件的收發(fā)、登記,整理,歸檔,保存; 3、負責公司有關會議前的籌備,做好會議記錄,撰寫會議紀要,跟進會議決議、貫徹執(zhí)行情況,并跟進進度及時匯報; 4、負責辦公室各種資料的整理、匯總及歸檔工作,及報送工作; 5、負責有關部門下發(fā)的通知文件進行公司內部抄送,履行上傳下達的指令; 6、負責日常辦公室用品,辦公設備的盤點、統(tǒng)計、采購,領用、發(fā)放、入庫登記; 7、服從工作安排,積極完成領導交辦的其他工作。 任職要求: 1、,形象氣質佳,高中(大專)以上學歷,2年以上辦公室資料文員及熟悉人事工作流程工作經驗; 2、熟悉各類辦公軟件的運用,寫作能力強優(yōu)先; 3、具有良好的溝通表達能力以及良好的職業(yè)道德操守。 福利待遇: 1、包食宿、單雙休、國家法定節(jié)假日休息、社保等福利。
2025-08-08
廣西灃沛建設科技有限公司招聘:公司標志 logo
廣西灃沛建設科技有限公司
所在行業(yè) 測繪/地質/法律
成立時間 4年(2021年7月1日)
企業(yè)性質 有限責任
公司規(guī)模 --
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